Veilig sportklimaat
Vertrouwenscontactpersonen
De vertrouwenscontactpersoon (VCP) van EHV biedt leden, hun ouders/verzorgers, commissieleden, vrijwilligers, ingehuurde krachten en bestuursleden de mogelijkheid om in vertrouwen over grensoverschrijdend gedrag zoals pesten, discriminatie of seksuele intimidatie te praten. Na een melding gaat de VCP samen met jou kijken naar de juiste doorverwijzing. Bij EHV zijn Wieteke in het Veld en Marit Paus vertrouwenscontactpersoon.
Hoe maak je een melding? Dit kan op de vertrouwenscontactpersoon pagina en het contactformulier in te vullen en te versturen of door een mail te sturen naar [email protected].
Stappenplan bij melding Melding
- Er komt een melding binnen.
De vertrouwenscontactpersoon is het eerste aanspreekpunt. Vragen, vermoedens, meldingen en klachten rond seksuele intimidatie en grensoverschrijdend gedrag komen bij onze vertrouwenscontactpersoon terecht. Leden, ouders/verzorgers van leden, commissieleden, vrijwilligers, ingehuurde krachten en bestuursleden kunnen (anoniem) een melding doen. - Gesprek
Bij de vertrouwenscontactpersoon kun je volledig in vertrouwen je verhaal doen en worden mogelijke vervolgstappen besproken. - Weging
Na het gesprek wordt bekeken hoe ernstig de melding is en wat de beste vervolgstappen zijn. Besluitvorming om daadwerkelijk actie te ondernemen ligt bij de melder. Afhankelijk daarvan onderneemt de VCP actie of neemt contact op met andere instanties.
Gedragscodes
Voor alle leden én iedereen die binnen EHV een functie vervult, gelden gedragscodes. Deze codes zijn opgesteld door NOC*NSF en aangepast aan de situatie binnen onze vereniging. Ze zijn hier als download beschikbaar
Binnen EHV zijn er gedragscodes voor de volgende doelgroepen:
- Functionarissen zoals bestuurders, commissieleden, werknemers of zzp’ers.
- Trainers, coaches, managers en begeleiders.
- Scheidsrechters en officials.
- Sporters
Iedereen die valt onder de doelgroepen 1 en 2 moet een ondertekende gedragscode aanleveren bij de coördinator VOG en Gedragscode. De coördinator stuurt hiervoor per e‑mail een uitnodiging.
VOG als onderdeel van het aannamebeleid
EHV streeft naar een veilige en integere sportomgeving, in het bijzonder voor minderjarigen en andere kwetsbare personen. Daarom nemen we verschillende preventieve maatregelen. Eén daarvan is het verplicht aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor onder andere bestuursleden, trainers, coaches en begeleiders van jeugdteams of jong‑seniorenteams.
Een VOG bevestigt dat er op basis van iemands verleden geen bezwaren zijn om met deze doelgroepen te werken. Hiermee voorkomen we dat personen met een risicovol verleden functies binnen de club vervullen en tonen we aan dat EHV veiligheid zeer serieus neemt.
De VOG is drie jaar geldig. Iedereen binnen EHV die in contact komt met minderjarigen of kwetsbare personen moet een geldige VOG aanleveren bij de coördinator VOG & gedragscodes. Deze coördinator stuurt hiervoor per e‑mail een uitnodiging.
Wanneer de VOG niet binnen zes weken na uitnodiging is overhandigd, is de betreffende persoon niet langer bevoegd om (begeleidende) taken binnen EHV uit te voeren. Het bestuur ziet toe op de naleving van deze regel.
Tot slot wordt met iedere nieuwe vrijwilliger een intakegesprek gevoerd, waarin het veilig sportklimaat en het overhandigen van de VOG en Gedragscode wordt besproken.