Uitschrijven
Opzeggen van het lidmaatschap
Het opzeggen van het lidmaatschap voor het komende seizoen moet uiterlijk op 14 mei gebeuren via de persoonlijke inlog op de website van EHV.
Opzeggingen die
na 14 mei worden gedaan, brengen
kosten met zich mee.
De kosten bij te laat opzeggen zijn als volgt:
- 15 mei t/m 30 juni: € 100,-
- 1 juli t/m 31 juli: € 150,-
- Vanaf 1 augustus: de volledige contributie voor het komende speelseizoen is verschuldigd
Van deze regeling wordt alleen bij bijzondere omstandigheden afgeweken (zie verderop).
Belangrijk:
Het sturen van een e-mail naar wie dan ook (inclusief ledenadministratie of penningmeester) geldt
niet als een geldige opzegging. E-mails worden
niet in behandeling genomen als officiële opzegging.
Proeflidmaatschap
Een proeflidmaatschap kan op elk moment worden beëindigd, maar uiterlijk binnen 30 dagen na de bevestiging van de inschrijving.
Dit doe je door een e-mail te sturen naar:
[email protected]
Vermeld in de mail duidelijk dat het om een proeflidmaatschap gaat.
Inleveren clubkleding (verplicht)
Voordat een opzegging definitief kan worden verwerkt, moet het complete EHV-tenue zijn ingeleverd:
- beide shirts
- rokje of short
Inleveren kan bij EHV zelf. Maak hiervoor eerst een afspraak met de kledingcommissie via:
[email protected]
Zolang het tenue niet is ingeleverd, wordt de opzegging niet afgerond.
Stappenplan: hoe zeg je het lidmaatschap op?
- Ga naar de website van EHV en log in op je persoonlijke pagina
- Vul je lidnummer en wachtwoord in
- Ben je je lidnummer kwijt? Kijk op de contributienota of het bankafschrift
- Lukt inloggen niet na het aanmaken van een nieuw wachtwoord? Mail naar
[email protected] - Klik vervolgens linksboven op het pijltje en kies “Opzegformulier” of via
deze link
- Vul het formulier volledig in
- Geef de reden van opzegging zo duidelijk en volledig mogelijk op
- Verstuur het formulier
Je kunt alleen jezelf (of de ingelogde persoon) afmelden. Andere gezinsleden moeten apart worden opgezegd.
Opzegdatum en contributie
- De opzegdatum is altijd per einde seizoen: 30 juni
- Bij opzegging vóór 30 juni blijft de contributie tot en met 30 juni verschuldigd
- Afwijkingen zijn alleen mogelijk na
schriftelijk akkoord van de penningmeester per email
(vermeld dit na ontvangst van de mail bij “Opmerking” op het opzegformulier)
Te late opzegging of verzoek om restitutie
Zeg je na 14 mei op en/of wil je gebruikmaken van de restitutieregeling, stuur dan een mail naar:
[email protected] (CC naar [email protected])
Het is
verplicht een duidelijke reden op te geven.
Of je in aanmerking komt voor restitutie, wordt uitsluitend beoordeeld door het bestuur.
Geldige redenen zijn:
- Verhuizing buiten de gemeente Enschede
- Medisch advies
- Andere zwaarwegende redenen, ter beoordeling van het bestuur
Vermeld in de mail altijd:
- Voorletters en achternaam
- Lidnummer
- Adres, postcode en woonplaats
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gewenste datum van opzegging
- Reden van (tussentijdse) opzegging
Meld je pas definitief af nadat je schriftelijk akkoord hebt ontvangen van de penningmeester.